Überblick
Als Sachbearbeiter*in im Innendienst spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Verwaltung von administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Organisation von internen Abläufen und unterstützen das Team bei der Umsetzung verschiedener Projekte. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Kunden.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Allgemeine Büroverwaltung:
- Verwaltung und Organisation von Terminen und Dienstreisen.
- Überwachung und Verwaltung von Unterlagen, Akten und Datenbanken.
Kundenbetreuung:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Reklamationen von Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich.
- Pflege von Kundenkontakten und Aufbau einer langfristigen Kundenbeziehung.
- Koordination mit anderen Abteilungen, um die Bedürfnisse der Kunden effizient zu erfüllen.
Administrative Unterstützung:
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
- Vorbereitung von Versanddokumenten, Rechnungen und Zahlungen.
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
Unterstützung des Teams:
- Koordination von Teamaktivitäten, wie z. B. Meetings und Schulungen.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, einschließlich Recherchen, Datenanalyse, Erstellung Artikelnummer und Erstellung von Stücklisten.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Sie haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Sachbearbeiter ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Aufmerksamkeit zum Detail und Genauigkeit bei der Dateneingabe und -verarbeitung.
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Möglichkeit in einem internationalen Umfeld tätig zu werden
- ein tolles Betriebsklima
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- angenehme Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Berufskleidung und dazugehörige Reinigung
- Kostenbeteiligung am Mittagessen
- Gratis Kaffee
- Monatsbruttogehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen €2.500,- bis €3.500,- (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
